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提前2个月准备办理签证就可以了。但是同时要参考使馆签证申请时间的通知，某些时段可能申请较多，需要比较长的时间处理。机票可以提前预订舱位，不需要出票，等拿到签证后再去付款购票。机票舱位的预订是免费的，等您确认好行程出票也不迟。但是如果在一定期限内您没有出票，您预订的舱位会被系统自动清除。提前预订舱位的好处是，您可以锁定价位较低的舱位，以免临近出发期，只有高价位舱位出售。 不需要通过工作单位，但是需要有工作单位的证明，包括准假和薪金两大块内容需要单位证明。您的情况还需要准备北京的暂住证或者户口证明。 最好是在印度大使馆开门期间前往领取各种表格而非在网上下载，原因是使馆在很多时候都会有各种便民告示，有些在网上是无法找到的。这样方便您的签证申请。

如果能定下行程机票是越早越好，可以考虑国际航空公司的机票，因为越早就越实惠。 可以不通过单位，一般都是因私护照。如果你是高官的话就不行。